2024年廣州國際龍舟邀請賽活動策劃服務項目中標公告
發布時間：2024-05-08 18:09:24
一、項目編號：DXZB-2024GPA0125
二、項目名稱：2024年廣州國際龍舟邀請賽活動策劃服務項目
三、采購結果
合同包1(2024年廣州國際龍舟邀請賽活動策劃服務項目):
| 供應商名稱 | 供應商地址 | 中標（成交）金額 |
|---|---|---|
| 廣州市金易策劃傳播中心有限公司 | 廣州市越秀區北京路374號廣州大廈8號樓二樓 | 3,689,000.00元 |
四、主要標的信息
合同包1(2024年廣州國際龍舟邀請賽活動策劃服務項目):
服務類（廣州市金易策劃傳播中心有限公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標的 | 服務范圍 | 服務要求 | 服務時間 | 服務標準 | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他服務 | 交通保障服務 | 運動員接待用車 | 豪華49座大巴15輛3天（大巴車數量：根據邀請隊伍數量加1臺），車輛型號不能有太大差別。 負責在賽事前2天接送隊伍往返酒店與訓練場；賽事當天行走2個來回，負責接送隊伍往返酒店、比賽現場；賽后負責接送外隊參加廣州周邊城市龍舟活動，或送抵深圳或珠海口岸。 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 100,000.00 |
| 1-1 | 其他服務 | 現場音響工程及供電工程 | 現場音響工程、供電工程、備用電源、通信設備（對講機） | 1.安置在主席臺、晴波路星海音樂廳對出堤岸一.線、及比賽水域附近；高功率、高聲率音響，聲波傳送有效范圍不低于1公里； 2.南岸運動員集結區音響播報系統。 1.賽事的主席臺設在二沙島晴波路星海音樂廳對出堤岸（賽區位于海印橋至廣州大橋之間的珠江河段），須提供供電量120千瓦（3相4線）的供電設備。 2.主供電源接到主席臺后現場配電箱。 3.副電源接到音響區。 配套供電量500千瓦應急大功率發電車二臺及電力線路安裝。 提供比賽水域競賽專用對講機。 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 180,000.00 |
| 1-1 | 其他服務 | 安檢、無人機反制服務及安全評估 | 安檢服務、無人機反制服務、活動安全評估 | 對進入主席臺等區域范圍設置檢口、并配置足夠的安檢人員。現場施工開始派出人員維護秩序，確保施工現場不受破壞，比賽當日派出人員維護現場秩序（人數：施工期間，每天2班，每班10人；比賽當天安排3班，每班40人；每班按6小時計）；傳統龍登舟碼頭安排人員看守。 對主席臺區域范圍、比賽區域范圍，現場要求有兩套無人機反制系統并配備相關操作人員。 負責賽事的安全評估。 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 120,000.00 |
| 1-1 | 其他服務 | 其他后勤保障區域布置 | 音控區1個、后勤物資區1個、裁判區1個、氣象保障區1個、運動員集結區50個、活動現場各區域、傳統龍運動員集結區 | 頂棚5m×4m，加地臺板。 頂棚12m×4m，加地臺板。 頂棚12m×3m，加地臺板，面鋪阻燃地毯。區域內配備4張臺、12張椅。 頂棚6m×3m。區域內配備座椅1500張，醫療救護點4個。 流動廁所、垃圾箱配套布置、指示系統、道路指示系統、停車指示系統布置、消毒物品及防疫物品的購置，確保各區域內物品的到位。 40個帳篷安裝及桌35張、椅200張、配套費用。 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 180,000.00 |
| 1-1 | 其他服務 | 現場遮攔及圍閉 | 現場遮攔及圍閉、會場鐵馬圍蔽 | 采用竹架拉條形布進行遮攔圍閉。 300個。 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 130,000.00 |
| 1-1 | 其他服務 | 賽事、公安、海事指揮部搭建 | 賽事指揮部搭建、公安現場指揮部、海事現場指揮部 | 搭建在主席臺東側,10m×10m,采用Φ38鋼管焊制成40cm×40cm四條方龍柱支撐，頂棚用1000dPVC阻燃防水布，放置50人用桌椅、配80寸電視機一臺；放置監控大屏幕（5m×3m）；配備4個監測用的攝像頭。 頂棚20m×6m，加地臺板，面鋪阻燃地毯;區域內配備20張臺、50張椅并保障電源供應、配80寸電視機二臺。 頂棚8m×4m，加地臺板，面鋪阻燃地毯;區域內配備10張臺、30張椅并保障電源供應。 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 50,000.00 |
| 1-1 | 其他服務 | 傳統龍舟登舟碼頭搭建及相關區域布置 | 傳統龍舟登舟碼頭搭建、區域周邊（醫療救護點、環衛保潔）、電視直播間2個 | 傳統龍舟登舟區域：碼頭：460平方米；碼頭引橋及防滑地膠：40平方米。 醫療救護點:根據實際情況配備醫療救護點。 環衛保潔:在主席臺范圍放置一臺（13米長）環保流動廁所車、活動周邊配套流動廁及垃圾箱。 鋁合金架結構，防水雨蓬，尺寸為6mx12m，鋪舞臺板，地毯，用標準展板間隔，背景板用桁架拉噴畫，尺寸為3mx6m。 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 220,000.00 |
| 1-1 | 其他服務 | 電視直播及宣傳推廣 | 電視直播及宣傳推廣 | 與主流媒體（報刊、電視、電臺等，至少1家）合作，全程對大賽進行賽前、賽中、賽后全面專題報道。 賽前在主流報刊(廣州日報、羊城晚報、南方都市報等媒體最少1家)刊登大賽硬性廣告（不少于1/3版），至少1次。 組織廣東電視臺、廣州電視臺的體育頻道對龍舟賽進行電視信號制作并現場直播。 在廣東電視臺、廣州電視臺的體育頻道播放貼片廣告，每臺廣告時間不少于180秒。 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 330,000.00 |
| 1-1 | 其他服務 | 后勤保障及接待組織 | 邀請及接待隊伍（境外隊伍邀請、接待酒店）、接待主辦單位邀請的廣州市以外的省內隊伍、答謝宴、專業團隊聘請、賽事期間工作盒飯、飲用水、賽事終點指揮船、賽事高位攝像機位、賽事大會保險 | 須聯系及組織境外隊伍參賽，每隊接待標準為28人。 須組織專業接待團隊全程跟進服務參賽隊伍（含參賽隊伍抵離廣州的接送服務）。 前后共3天。 須三星級以上，有接待外賓能力的酒店。 以標準雙人房為主（含一日三餐），不低于280元/人。 不少于8個城市，如：佛山市、肇慶市、東莞市等。 須四星級以上，并有能容納1000人左右宴會廳的酒店，標準不低于200元/人。 在酒店外圍布置主題橫幅1條、宴會席位圖1個、大型主題形象背景板1個，宴會區內在舞臺上設計制作一塊背景板（如無舞臺需搭建）、根據現場節目需要布置燈光、音響等設備。 1.邀請專業表演隊伍進行暖場表演； 2.含主持人（龍舟專業解說員）、攝影、攝像、禮儀、舞獅及起點、終點各區域工作崗位工作人員等。 含主持人（中英文主持各1人）、攝影、攝像、禮儀及3-5個特色表演節目。 負責賽事期間南北岸裁判員、工作人員的工作盒飯及飲用水。 負責賽事終點指揮船的租賃。 負責賽事高位攝像機位的落實及租賃。 大會的水上人員傷亡和沉船及公眾意外險、公眾責任險、大會工作人員及裁判員保險。 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 730,000.00 |
| 1-1 | 其他服務 | 主席臺搭建 | 舞臺、舞臺裝飾、頒獎臺、防雨棚、防雨棚裝飾、舞臺特定造型、舞臺背景板、主席臺背面背景板、降溫設施、舞臺座位、配套物資。 | 采用厚度為100mm鋼框架臺板加18mm夾板，分3級搭建，支架為鋼結構力壓架，周邊護欄采用Φ38鋼管焊制，面鋪阻燃地毯，不銹鋼扶手、防滑條，共可容納100—120人。 舞臺前浪花造型：50mm厚，阻燃夾板雕刻，封阻燃夾板成型、膩子補縫、打磨、刷防水漆、戶外黑底背膠飾面。 舞臺圍邊：12厘阻燃夾板圍邊，背面開條固定、膩子補縫、打磨、刷防水漆、面飾紅黃魚鱗戶外高清背膠。 方形鋼木結構造型，封阻燃夾板成型、膩子補縫、打磨、刷防水漆、戶外黑底背膠飾面 鋁合金桁架,雙層蓬布,尺寸為35mX11m、600mm*600mm鋁合金桁架（立柱）、600mm*1200mm鋁合金桁架（橫梁）、紅色篷布、底遮梁篷布、配重 頂部船型屋檐：鐵方通焊接主支撐龍骨、阻燃夾板雕刻造型、噴漆飾面、外貼戶外車貼。 頂部斜撐結構：15厘阻燃夾板打底、焊接鋼架構斜撐、噴漆飾面美化、鋼絲繩加固。 立柱包柱：鋼木結構龍骨、面封阻燃夾板成型、膩子補縫、打磨、刷防水漆、戶外黑底背膠飾面。 新中式造型包柱：雙層鋼木結構框架，現場拼裝、膩子補縫、打磨、刷防水漆、戶外黑底背膠飾面。防雨棚頂橫梁裝飾包黑底燈布噴畫。 鋼木結構，12厘阻燃夾板雕刻，面封阻燃夾板成型、膩子補縫、打磨、刷防水漆、戶外黑底背膠飾面。 中間主背景板尺寸長20m×高5m×寬2.5m、左右兩側背景板尺寸長5m×高4m×寬2.5m，鋁木結構、木制結構掛板打底、黑底軟膜高精度UV直噴，雙面結構。 屋檐造型：鐵木結構、阻燃夾板雕刻，膩子補縫、打磨、刷防水漆、戶外黑底背膠飾面、尺寸長20.6m×高0.8m。 正面桁架支撐加木板拉噴畫,尺寸：24m×6m、側面桁架尺寸：2m×6m。高空作業。 配備6個高壓噴水霧風扇、六臺5匹空調柜機等降溫設備，確保主席臺氣溫適中。 配備30個液晶電視同步轉播設備、主席臺二側安裝47寸LED電視。 放置120人用的桌椅和1個領導講話臺及配套其他后勤物資（茶水、飲料、紙巾、扇子、雨傘200套）等。 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 700,000.00 |
| 1-1 | 其他服務 | 貴賓臺及電視直播間搭建 | 貴賓臺搭建（位置在主席臺西側，共4個）、電視直播間2個、攝像臺搭建 | 有頂棚貴賓臺:19.6m×3.6m×2.4m,2個，采用3cm×3cm角鐵焊制底架，面鋪5cm花紋鋁板分6級搭建，底架采用Φ42鍍鋅鋼管支撐，頂棚為20cm×20cm方龍柱為支撐架，拉厚度1000dPVC阻燃防水布，可容納300人。 鋁合金架結構，防水雨蓬，尺寸為6mx12m，鋪舞臺板，地毯，用標準展板間隔，背景板用桁架拉噴畫，尺寸為3mx6m。 起、終點區攝像臺：力壓架加搭建搭建2mx2m，5m高平臺3座，加設樓梯及80cm高三面護欄、攝像臺裝飾。游龍區域攝像臺搭建：力壓架加搭建搭建2mx2m，2m、0.8m平臺各一座。 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 170,000.00 |
| 1-1 | 其他服務 | 彩龍租賃、裝飾、隊伍培訓及計分系統 | 彩龍組織、彩龍裝飾、隊伍培訓、競賽計時記分系統 | 要符合大會主題，體現龍舟傳統特色。 制作有廣州特色的彩龍裝飾。 組織報名參賽隊伍進行賽前培訓并提供相應的訓練器材，對有需要的隊伍聘請專業的教練進行培訓。 負責起點、終點的計時記分系統。 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 250,000.00 |
| 1-1 | 其他服務 | 現場展覽氛圍布置 | 展覽區域帳篷、龍舟文化區展位、傳統文化區展位、體育文化區展位、風雨連廊帳篷、安保人員、展位人工、展位運輸 | 鋁合金桁架帳篷，寬22m*深6m，寬26m*深6m，配展覽燈、地毯、空調扇 背景墻、龍舟模型柜臺、龍舟文化柜臺 正面背板造型、左右造型背板、展示臺 正面背板造型、左右造型背板、展示臺、大型LED 4人（2人站崗2人輪休） 安裝人工、撤場人工 安裝運輸、撤場運輸 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 120,000.00 |
| 1-1 | 其他服務 | 會務用品的制作及購置 | 會務用品制作（制作證件、牌匾、水上救護及通行旗、獎旗、活動指南、秩序冊）、現場氣氛、聘請人員、后勤物資購置需求、開幕信鴿、花木綠植 | 設計制作含運動員證5000個、工作證件1300個、車輛證件900個、牌匾148個、水上救護及通行旗270面、獎旗20面等各類會務用品及大16開活動指南2000本、秩序冊1000冊。 布置空飄40組、30×2米護攔橫幅40幅等。 含攝影、攝像、禮儀、主持人、志愿者、及起點、終點各區域工作崗位工作人員等。 獎品（燒豬、壇酒7套，獎杯66座）、雨衣2000件、功能飲料15000支、水飲料40000支、工作午餐1600份等。 開幕時放彩鴿500只。 在主席臺、嘉賓臺周邊布置綠植花木一批。 | 自合同簽訂之日起至2024年12月31日 | 根據招標文件的要求提供服務 | 409,000.00 |
五、評審專家（單一來源采購人員）名單：
楊鐵軍、盧家銳、曾惠斌、蔡雯、陳梓健（采購人代表）
六、代理服務收費標準及金額：
| 代理服務收費標準 | 招標代理服務費以本項目預算金額作為計算基數，按中華人民共和國國家發展計劃委員會（2002）1980 號文件規定的“服務類”收費標準計算。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱 | 代理服務費金額（萬元） | 收取對象 |
| 1 | 2024年廣州國際龍舟邀請賽活動策劃服務項目 | 3.6520 | 中標（成交）供應商 |
七、公告期限
自本公告發布之日起1個工作日。
八、其他補充事宜
合同包1(2024年廣州國際龍舟邀請賽活動策劃服務項目):
| 供應商 | 資格性審查 | 符合性審查 | 技術得分 | 商務得分 | 綜合誠信得分 | 價格得分 | 綜合得分 | 得分排名 | 推薦排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 廣州市金易策劃傳播中心有限公司 | 通過 | 通過 | 44.00 | 25.50 | 4.64 | 12.81 | 86.95 | 1 | 1 |
| 梅州市今日品牌策劃有限公司 | 通過 | 通過 | 33.20 | 27.50 | 4.67 | 14.32 | 79.69 | 2 | 2 |
| 廣州璀穎文化傳播有限公司 | 通過 | 通過 | 28.00 | 17.50 | 4.67 | 15.00 | 65.17 | 3 | |
| 廣州池京展覽服務有限公司 | 通過 | 通過 | 23.60 | 12.50 | 4.67 | 14.23 | 55.00 | 4 | |
| 廣州錦上添花文化傳播有限公司 | 通過 | 通過 | 23.20 | 10.00 | 4.67 | 12.80 | 50.67 | 5 |
九、凡對本次公告內容提出詢問，請按以下方式聯系。
1.采購人信息
名 稱：廣州市體育競賽中心
地 址：廣州市天河區天河路299號
聯系方式：020-38799207
2.采購代理機構信息
名 稱：廣東鼎信招標采購有限公司
地 址：廣東省廣州市越秀區東風東路699號廣東港澳中心402室
聯系方式：020-87188551、020-38894391
3.項目聯系方式
項目聯系人：蔡小姐、李小姐
電 話：020-87188551、020-38894391
廣東鼎信招標采購有限公司
2024年05月08日